À l'attention des pilotes et de leurs accompagnants
1. SI VOUS ARRIVEZ LE VENDREDI 5 JUIN
- L’accès au parking, au terrain ainsi que l’entrée des pilotes ne seront possibles qu’à partir du vendredi 5 juin 2026 à 13h00.
- Avant d’accéder au site, chaque pilote est invité à se présenter au secrétariat de l’événement afin de prendre connaissance des dernières informations pratiques, de confirmer les modèles prévus pour les vols du samedi et, le cas échéant, de recevoir la ou les cartes donnant droit au repas du samedi 6 juin.
- L’attribution des emplacements de stationnement sera coordonnée par Jhon Delhaye, chargé d’orienter les participants vers les zones prévues à cet effet, afin de garantir une organisation optimale du site.
- Certains participants pourront, avec l’accord de l’organisation, installer leur tente à proximité de la piste à partir de 19h00, dans les zones prévues à cet effet. Ces installations devront être démontées et évacuées au plus tard le samedi 6 juin à 08h00. À partir de cette heure, la zone concernée sera réservée exclusivement à l’organisation et au déroulement de l’Interclubs.
2. SI VOUS SOUHAITEZ VOLER LE VENDREDI 5 JUIN
- Chaque pilote est tenu d’être en règle vis-à-vis de sa fédération et de disposer des brevets requis pour les catégories de modèles qu’il utilisera.
- Les vols du vendredi après-midi seront autorisés jusqu’à 19h00 pour les modèles mesurés jusqu’à maximum 85 dBA et jusqu’à 21h00 pour les modèles électriques de moins de 80 dBA. Pour le vendredi 5 juin, l’altitude maximale de vol est fixée à 120 mètres.
- Les règles habituelles de sécurité applicables au sein du club devront être respectées à tout moment (carré des pilotes, sécurité générale, limitation du nombre de modèles en vol, etc.).
- Les pilotes utilisant des jets à turbine fonctionnant au kérosène devront disposer de leur propre extincteur CO₂, conformément aux règles de sécurité en vigueur.
3. SI VOUS ARRIVEZ LE SAMEDI 6 JUIN
- L'accueil des pilotes et accompagnants pourra se faire dès 07h00
- Avant d’accéder au site, chaque pilote est invité à se présenter au secrétariat de l’événement afin de prendre connaissance des dernières informations pratiques, de confirmer les modèles prévus pour les vols du samedi et, le cas échéant, de recevoir la ou les cartes donnant droit au repas du samedi 6 juin.
4. SI VOUS VOLEZ LE SAMEDI 6 JUIN
- Chaque pilote est tenu d’être en règle vis-à-vis de sa fédération et de disposer des brevets requis pour les catégories de modèles qu’il utilisera.
- Les inscriptions à la planification informatisée des vols (entonnoir) seront ouvertes à partir de 07h00 au secrétariat du club. L’ordre de passage des vols (système « entonnoir ») sera géré de manière informatisée par le secrétariat et consultable en temps réel sur vos smartphones sur le site rclm.be.
- Le briefing des pilotes se tiendra à 09h00. La présence de tous les participants est requise afin d’assurer le bon déroulement de la journée.
- Le chef de piste est seul responsable de l’organisation et de la coordination des vols durant toute la manifestation.
- Les pilotes utilisant des jets à turbine fonctionnant au kérosène devront disposer de leur propre extincteur CO₂, conformément aux règles de sécurité en vigueur.
- Par dérogation accordée par la DGTA, l’altitude maximale de vol pour le samedi 6 juin est fixée à 200 mètres. La limite sonore autorisée sur le site reste fixée à 85 dBA.
5. SI VOUS AVEZ RÉSERVÉ UN REPAS POUR LE SAMEDI 6 JUIN
- Pour les pilotes ayant réservé leurs repas, l’apéritif débutera vers 12h00 et sera suivi du repas. Les repas seront servis contre échange de la carte repas qui leur aura été remise au secrétariat lors de leur arrivée au terrain.
- Des poubelles doubles destinées au tri des déchets (PMC et autres déchets) sont à votre disposition à différents endroits du terrain.
6. CLÔTURE DE LA RENCONTRE ET REMISE DES PRIX
- Les vols devront prendre fin au plus tard à 18h00.
- La cérémonie de clôture et la remise des prix débuteront à partir de 18h00.
- À l’issue de cette cérémonie, la journée prendra fin. Les participants sont invités à quitter le site afin de faciliter les opérations de nettoyage et de remise en état du terrain. Celui-ci étant réutilisé dès le lendemain par les membres du club, la collaboration de chacun est vivement appréciée.